【２０代の転職で書類選考に通らない】通るためにやるべきこと３選

悩む男性

転職活動しているけど、書類選考が通らない・・・

何が悪いんだろう。

どうやったら、書類選考に通るのか知りたい。

こういった、疑問や悩みに答える記事です。

本記事でわかることはこちらです。

あそはた

私、あそはたは、これまで２回転職しました。

新卒で入社した会社はわずか３ヵ月で退職し、次は消防士を１５年間続けました。

１５年間の消防人生後、IT企業へ転職しました。

現在は営業部長と採用担当者として働いています。

転職活動時に、履歴書・職務経歴書を何度も作成しましたし、

現在は人事担当をしていることから、たくさん求職者の履歴書・職務経歴書を拝見します。

その中で、この履歴書の人には会ってみたい、というものは正直あります。

という実績と経験から、記事の信憑性はそれなりにあると思います。

書類選考で通らない理由

書類選考で通らない理由と原因は、主にこの２つです。

具体的に解説していきます。

書類（履歴書・職務経歴書）の第一印象が悪い

書類選考で通らない原因として、書類の第一印象が悪いことが挙げられます。

第一印象が悪いと、選考する側の気持ちが落ちてしまいます。

第一印象が悪い書類とは、

というものです。

文字が汚い

文字が汚いのは、印象がとても悪いです。

なぜなら、文字が汚くてもゆっくり丁寧に書いているかどうかは、見て分かるからです。

最近では、パソコンを使って作成するケースが多くありますが、

それでも全く問題はありませんが、履歴書を郵送する際の封筒の宛名書きの際には気をつけましょう。

自信がない人は、宛名もパソコンで作成することをおすすめします。

誤字・脱字がある

誤字・脱字がある履歴書・職務経歴書です。

相手への、あなたの本気度が薄れてしまうからです。

大切な人へ送る手紙や、重要書類は、間違いのないように作成するものです。

作成した後も、誤字・脱字がないかと何度も読み返します。

つまり、誤字・脱字のある書類は、大切な書類だとあなたが認識して作成していない、

ということになり、読む側にもそのように伝わってしまいます。

行間・字のバランスが悪い

行間が統一されていないものや、字の大きさやバランスが悪いのも、印象が悪いです。

行間と字のバランスは、内容の前に資料の見やすさという部分で、

読む前からマイナスポイントになってしまいます。

具体例：特にパソコンで履歴書・職務経歴書を作成する際は気をつけましょう。

書体及びフォントは統一。行間を変えないことです。

志望動機や自己PR欄が余っている

志望動機や自己PRの欄が余っていることも、あまり良いとは言えません。

なぜなら、採用担当者が一番見る部分でもあり、求職者にとってもＰＲする数少ない個所です。

そこに力を入れられてないということは、志望意思が弱いとみなされます。

証明写真（背景、表情）が暗い

履歴書に貼る証明写真が暗い（背景、表情）のも良くありません。

なぜなら、証明写真が暗いと

など、勝手にネガティブな印象をもってしまいます。

まだ会ってもいないのに、面接の前からマイナスポイントになるのは、

かなり勿体無いことです。

反対に、証明写真が明るいと、

など、勝手に良い印象を想像して「会ってみたい」となります。

スキル、実績がない状態でも、写真の印象で面接まで進めることもあります。

是非、履歴書には明るい（背景、表情）証明写真を貼りましょう。

実績とスキルを満たしていない

次に、書類選考で通らない原因として、募集要項の条件に記載のある実績・スキルを満たしていないケースです。

専門職や技術職によく見られますが、ポテンシャルよりも知識や資格があることが前提として、

求人を出している企業も少なくありません。

募集要項に「〇〇の経験が３年以上」「〇〇の失格を保有している」と記載してありますので、

よく確認をして応募をしましょう。

書類選考を通過するためにやるべきこと３選

上記の「書類選考で通らない理由」の反対を実施することに他なりませんが、

書類選考を通過するためのやるべきこと３選はこちらです。

心を込めて書く

履歴書・職務経歴書は心を込めて記載することが大切です。

なぜなら、手紙と同じで、ＰＣで作成したものでも手書きのものでも、丁寧に心を込めて作成したかどうかは、読む側には伝わるからです。

転用はせず、１社１社心を込めて履歴書・職務経歴書を書きましょう。

もちろん、経歴のところは変える必要はありませんが、

・自己ＰＲ

・志望動機

は、会社に合わせて書くことが大切です。

魂は細部に宿るということわざがあるように、あなたの気持ちを文字に込めて綴りましょう。

志望する業界に在籍している先輩に見てもらう

志望する業界に在籍している先輩にみてもらいましょう。

なぜなら、業界によって、アピールするポイントが違うからです。

例えば、チーム体制で業務をするお仕事であれば、協調性をアピールする必要があります。

また、自分で企画立案していく仕事であれば、部活やアルバイトで成し遂げたエピソードを入れると、

考えて行動できるタイプだと思われます。

なので、実際に業務をしている先輩に業務内容を聞きながら、アドバイスしてもらうことができれば、

良い履歴書・職務経歴書になります。

悩む男性

でも、志望する業界に在籍している先輩なんていないよ・・・

という声が聞こえてきますので、

そんな時は転職エージェントに見てもらいましょう。

転職エージェントに見てもらう

相談する先輩がいない場合は、転職エージェントに相談しましょう。

なぜなら、転職エージェントは幅広く業界の知識や企業の特徴を知っているからです。

中には、あなたが希望する業界や職種で働いていたエージェントとご縁があるかもしれません。

業界ごとに専門スタッフを配置している転職エージェントもありますよ。

まとめ

以上、本日は

・書類選考で通らない理由

・書類選考を通過するためのやるべきこと３選

をお伝えしました。

大切なことは、企業の採用担当者の立場になって、どんな履歴書・職務経歴書が届くと好感がもてるかを考えることです。

心を込めて書くことで、あなたの気持ちは必ず伝わります。

できることから始めてみましょう！

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